FASTWAY999 ← Tư vấn thủ tục
Trang chủ › Tư vấn thủ tục › Quy trình nhập khẩu
Thủ tục hải quan

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A–Z

✍️ FASTWAY999 📖 8 phút đọc 🏷️ Thủ tục hải quan · Vận chuyển
Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc không khó nếu bạn nắm đúng quy trình. Bài viết này tổng hợp toàn bộ các bước theo đường chính ngạch — từ khi chọn nhà cung cấp đến khi nhận hàng tại kho Việt Nam.

Tổng quan quy trình 10 bước

1

Xác định hàng hóa & nhà cung cấp

Xác định tên hàng, mã HS Code và thuế suất trước khi đặt hàng. Lấy báo giá từ tối thiểu 3 nhà máy, yêu cầu gửi hóa đơn mẫu (Proforma Invoice).

2

Tra cứu HS Code và tính thuế

Dùng website của Tổng cục Hải quan hoặc liên hệ FASTWAY999 để tra HS Code chính xác. Tính thuế NK + VAT để biết tổng chi phí về tay.

3

Ký hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Hợp đồng cần ghi rõ: tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (EXW/FOB/CIF), điều kiện thanh toán và quy định hàng lỗi.

4

Thanh toán & đặt sản xuất

Thường thanh toán 30% cọc — 70% trước khi giao hàng. Chuyển khoản qua ngân hàng hoặc ủy thác thanh toán qua đơn vị logistics.

5

Nhà máy giao hàng & nhận chứng từ

Nhà máy xuất hàng và gửi bộ chứng từ: Commercial Invoice, Packing List, C/O Form E (nếu có). Kiểm tra kỹ số liệu trước khi nhận.

6

Vận chuyển về cửa khẩu Việt Nam

Hàng được vận chuyển đường bộ (3–6 ngày), đường biển hoặc hàng không tùy loại hàng. Đơn vị logistics theo dõi và thông báo khi hàng về cửa khẩu.

7

Khai báo hải quan

Khai báo tờ khai nhập khẩu trên hệ thống VNACCS. Hải quan phân luồng xanh (thông quan ngay), vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc đỏ (kiểm tra thực tế hàng).

8

Nộp thuế nhập khẩu & VAT

Thuế NK tính trên giá CIF. VAT = (Giá CIF + Thuế NK) × 8% hoặc 10% tùy mặt hàng. Nộp đủ thuế mới được thông quan.

9

Nhận hàng tại kho

Sau thông quan, hàng được vận chuyển về kho của bạn. Kiểm đếm số lượng, kiểm tra chất lượng và ký biên bản giao nhận.

10

Xuất hóa đơn VAT & lưu hồ sơ

Đơn vị ủy thác xuất hóa đơn VAT cho bạn. Lưu toàn bộ hồ sơ (tờ khai, hóa đơn, chứng từ) để đối chiếu và khấu trừ thuế.

Sơ đồ thời gian thực tế

📌 Ví dụ lô hàng đường bộ từ Quảng Châu về Hà Nội:
0
Ngày 1–3Nhà máy sản xuất & đóng gói hàng
Ngày 4Nhà máy giao hàng cho xe tải tại cổng xưởng (EXW)
Ngày 5–7Vận chuyển đường bộ qua cửa khẩu (Lào Cai, Lạng Sơn, Móng Cái…)
Ngày 7–8Khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan
✓
Ngày 8–10Nhận hàng tại kho Hà Nội hoặc TP.HCM

Những lưu ý quan trọng

⚠️ Không được khai thấp giá hàng
Khai giá thấp hơn thực tế để giảm thuế là hành vi gian lận hải quan — bị phát hiện sẽ bị phạt nặng và giữ toàn bộ lô hàng.
💡 Nên có C/O Form E nếu hàng từ Trung Quốc
Giấy chứng nhận xuất xứ Form E giúp hưởng thuế suất ACFTA (thường 0%), tiết kiệm đáng kể so với thuế MFN thông thường.
✅ Ủy thác nhập khẩu khi chưa có giấy phép
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm khai báo hải quan, sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu là giải pháp an toàn và hợp pháp nhất.

Cần hỗ trợ nhập khẩu lô hàng?

FASTWAY999 đồng hành từ bước tư vấn HS Code, ủy thác nhập khẩu đến giao hàng tận kho — chính ngạch, có hóa đơn VAT.

📅 Đặt lịch tư vấn miễn phí

Bài viết liên quan

🔍 HS Code là gì?Cách tra cứu và tác động đến thuế 📄 C/O Form EĐiều kiện và cách xin 🧮 Tính chi phí nhập khẩuCông thức đầy đủ 📋 Bộ chứng từ cần chuẩn bịInvoice, Packing List, C/O…