Bộ chứng từ nhập khẩu cần chuẩn bị — Invoice, Packing List, C/O và tờ khai
✍️ FASTWAY999📖 7 phút đọc🏷️ Chứng từ · Hải quan · Thủ tục
Thiếu một chứng từ duy nhất có thể khiến cả lô hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho và chậm giao hàng. Bài viết này liệt kê đầy đủ các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Phân loại chứng từ
🔵 Bắt buộc — thiếu là không thông quan🟡 Khuyến nghị — nên có để tiết kiệm thuế🟢 Tùy loại hàng — chỉ cần với một số mặt hàng
📄 Hóa đơn thương mại
Commercial Invoice
🔵 Bắt buộc
Chứng từ quan trọng nhất — thể hiện giá trị lô hàng, là căn cứ để hải quan tính thuế. Phải thể hiện đầy đủ: tên người mua/bán, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, điều kiện giao hàng và thanh toán.
Lưu ý: Giá trên Invoice phải là giá thực tế, không được khai thấp để trốn thuế — vi phạm có thể bị truy tố hình sự.
📦 Phiếu đóng gói hàng hóa
Packing List
🔵 Bắt buộc
Chi tiết số lượng, trọng lượng từng kiện, cách đóng gói. Hải quan dùng để đối chiếu khi kiểm tra thực tế hàng hóa. Số liệu phải khớp tuyệt đối với Commercial Invoice.
Gồm: Số thùng/kiện, kích thước, trọng lượng thực (Net weight), trọng lượng cả bì (Gross weight), cách đóng gói.
📋 Tờ khai hải quan nhập khẩu
Import Customs Declaration
🔵 Bắt buộc
Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan. Thường do đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan thực hiện thay cho doanh nghiệp.
Thời hạn: Phải khai báo trước hoặc ngay khi hàng về đến cửa khẩu.
📜 Giấy chứng nhận xuất xứ
Certificate of Origin — Form E
🟡 Khuyến nghị
C/O Form E (hàng từ Trung Quốc) giúp hưởng thuế suất ưu đãi ACFTA, thường thấp hơn hoặc bằng 0% so với thuế MFN. Tiết kiệm đáng kể cho lô hàng có giá trị lớn.
Lưu ý: Phải nộp bản gốc tại thời điểm khai báo — không nộp sau thông quan.
🔬 Giấy kiểm tra chất lượng / kiểm dịch
Quality Certificate / Phytosanitary Certificate
🟢 Tùy loại hàng
Bắt buộc với hàng thực phẩm, nông sản, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em, mỹ phẩm và nhiều mặt hàng quản lý chuyên ngành. Cần xin trước khi hàng về Việt Nam.
Tra cứu: Danh mục hàng kiểm tra chuyên ngành tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các thông tư chuyên ngành.
📑 Vận đơn / Lệnh giao hàng
Bill of Lading / Delivery Order
🟢 Tùy phương thức
Vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB) là bằng chứng sở hữu hàng hóa. Với hàng đường bộ qua cửa khẩu, thường dùng Lệnh giao hàng (DO) thay thế.
Checklist kiểm tra trước khi thông quan
✅ Tick từng mục trước khi gửi hồ sơ cho hải quan
⚠️ Lỗi phổ biến nhất: Số liệu trên Invoice và Packing List không khớp nhau — đây là lý do hàng bị đưa sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế thường xuyên nhất. Kiểm tra kỹ 2 tài liệu này trước khi khai báo.
✅ FASTWAY999 kiểm tra chứng từ miễn phí Gửi bộ chứng từ cho chúng tôi trước khi khai báo — đội ngũ hải quan sẽ rà soát và phát hiện lỗi trước khi nộp, tránh phát sinh chi phí và chậm trễ.
Cần hỗ trợ chuẩn bị chứng từ?
FASTWAY999 hỗ trợ kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ và khai báo hải quan thay bạn — đảm bảo thông quan nhanh, đúng luật.