Tài liệu nội bộ

Nội quy Lao động & Văn hóa Văn phòng

Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu 999 — Áp dụng cho toàn thể cán bộ nhân viên

⏰

08h15

Giờ làm sáng

🗓

T2 – T7

Lịch làm việc

👔

T2 & T6

Ngày đồng phục

🟢

9 chương

Nội quy + Phụ lục

Mục lục

IQuy định chung

IIThời gian làm việc

IIITrang phục & tác phong

IVRa vào làm việc

VSử dụng tài sản, điện, nước

VIVệ sinh văn phòng & 5S

VIIAn toàn – PCCC

VIIIVăn hóa doanh nghiệp

IXQuỹ Xanh văn phòng

PLPhụ lục 01 – Bảng đóng góp Quỹ Xanh

CHƯƠNG I

Quy định chung

Mục đích xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, đoàn kết.
Toàn thể nhân viên có trách nhiệm tuân thủ nội quy.
Giữ gìn hình ảnh, uy tín và tài sản của công ty.
Bảo mật thông tin khách hàng, đối tác và dữ liệu nội bộ.

CHƯƠNG II

Thời gian làm việc

Buổi sáng

08h15 – 11h50

Buổi chiều

13h30 – 17h15

Làm việc từ Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy.
Có mặt trước giờ làm việc tối thiểu 05 phút để chuẩn bị.
Đi muộn, về sớm phải báo cáo quản lý trực tiếp.

CHƯƠNG III

Trang phục & tác phong

👔 Thứ Hai & Thứ Sáu — Đồng phục công ty

👕 Thứ Ba, Thứ Tư & Thứ Năm — Áo có cổ lịch sự

🎽 Thứ Bảy — Trang phục tự do

Không mặc quần đùi, áo ba lỗ, dép lê trong giờ làm việc.
Đi làm và tan làm chủ động chào Lãnh Đạo.
Giữ thái độ lịch sự, tôn trọng khách hàng và đồng nghiệp.

CHƯƠNG IV

Ra vào làm việc

Không tự ý rời vị trí làm việc.
Ra ngoài trong giờ hành chính phải báo cáo quản lý.
Khách đến công ty phải được hướng dẫn và thông báo người phụ trách trước.

CHƯƠNG V

Sử dụng tài sản, điện, nước

Sử dụng điện, nước tiết kiệm.
Tắt điều hòa, máy tính, đèn chiếu sáng khi không sử dụng.
Không tự ý di chuyển hoặc mang tài sản công ty ra ngoài.
Không cài đặt phần mềm trái phép lên máy tính công ty.

CHƯƠNG VI

Vệ sinh văn phòng & 5S

🧹 Xem lịch phân công trực nhật →

Trực nhật hàng ngày theo lịch phân công.
Lau bàn ghế, máy tính, khu vực làm việc.
Tỉa lá vàng, bổ sung nước cho cây xanh.
Thứ Bảy: thay nước cây, lau lá cây, vệ sinh tủ lạnh và tổng vệ sinh văn phòng.
Chăn, gối, áo quần phải để đúng tủ cá nhân sau giờ làm việc.

CHƯƠNG VII

An toàn – PCCC

Không hút thuốc trong văn phòng.
Không sử dụng thiết bị điện không đảm bảo an toàn.
Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy.
Báo cáo ngay khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.

CHƯƠNG VIII

Văn hóa doanh nghiệp

Tôn trọng, hỗ trợ đồng nghiệp.
Không nói xấu, gây chia rẽ nội bộ.
Chủ động học hỏi và nâng cao năng lực chuyên môn.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty Fastway999.

CHƯƠNG IX

Quỹ Xanh văn phòng

Quỹ Xanh dùng cho liên hoan, sinh nhật, hoạt động tập thể.
Hỗ trợ cán bộ nhân viên khó khăn và hoạt động thiện nguyện.
Chi tiêu quỹ được công khai minh bạch.

PHỤ LỤC 01

Quy định đóng góp Quỹ Xanh

Hành vi vi phạm	Mức đóng góp
Đi muộn dưới 10 phút	5.000đ
Đi muộn từ 10–30 phút	10.000đ
Đi muộn trên 30 phút	20.000đ
Không chào lãnh đạo khi đến hoặc về	50.000đ
Không mặc đồng phục Thứ 2, Thứ 6	20.000đ
Không mặc áo có cổ	10.000đ
Không thực hiện trực nhật	20.000đ
Không tắt điện, điều hòa, máy tính	20.000đ
Không cất đồ cá nhân đúng nơi quy định	10.000đ
Gây mất vệ sinh khu vực làm việc	10.000đ
Gây mất đoàn kết, to tiếng	20.000 – 50.000đ

Thang xử lý tái phạm

Lần 1

Nhắc nhở trực tiếp

Lần 2

Đóng góp Quỹ Xanh theo quy định

Lần 3

Gấp đôi mức đóng góp

Từ lần 4

Đánh giá KPI và xếp loại thi đua